Referat fra forældrebestyrelsesmødet

mandag den 31-10-2011 Kl. 17-20

1. Goddag og velkommen – Vi spiser pizza og der arbejdes lidt i mens vi spiser.

Snakken gik lystigt og næste gang sidder vi klar på vores pladser præcis kl. 17.00 og det er ønskværdigt at bestyrelsen fremover hjælper til med maden.

2. Vi læser og underskriver Tavshedspligten

Claus, Michelle og Brian har underskrevet tavshedspligten.

3. Vi udfylder seddel med navne, e-mails m.m.

Sedlen er udfyldt, omdeles til bestyrelsen og sættes op på tavlerne ved stuerne.

4. Forretningsorden (bedes læst før mødet) drøftes og vedtages

Godkendt og taget til efterretning.

5. Styrelsesvedtægt (bedes læst før mødet) kan evt. kommenteres

Ingen kommentarer. Taget til efterretning.

6. Forældrebestyrelsen konstituerer sig

Formand, næstformand, kasserer, mappen, referent eller ? Eventuelle konsekvenser af konstitueringen

Formand Jannie Nielsen

Næstformand Claus Skaaning Jakobsen

Kasserer og 2. referent Mette Engelhardt

Alm. best. medlem og postmappen Henrik Hansen

Alm. best. medlem Brian Hornhaver

1.      suppleant Michelle Siegvardsen

2.      suppleant og 1. referent Stine Sørensen

Efterfølgende har personalet haft valg den 07-11-11 og her er valgt følgende: Personalerepræsentant Tine Jensen og suppleant Annita Pedersen

7. Orientering fra formand og bestyrelse

Intet.

8. Orientering fra leder og institution

Budget 11,12 og hvad sker der ellers i institutionen. Svømningen er indstillet på ubestemt tid. Ny lokalplan – Bestyrelsen ønsker ikke at indgive høringssvar. Nyhedsbrev omdeles med henstilling til samarbejde om sprogbrug og afhentning af børn.   

9. Godkendelse af referat

Godkendt og taget til efterretning.

10. Mappen v/Henrik

Foto drøftet kort og sættes på som punkt på næste møde. De nye og Henrik har læst takkekortet fra Heidi.

11. FOLA.DK – Vi taler om tilmeldingen.

Husk at tilmeld jer til www.fola@fola.dk Her kan i modtage relevant post for bestyrelsesmedlemmer i daginstitutioner.

12. Svar på høringssvar på lokalplanen

Svaret er gennemgået og vi spørger selvfølgelig ikke i sektoren om vi kan få et nyt hegn.

13. Julehygge lørdag den 26-11-11 kl. 13-15.30

Hvad vil vi i år? – opgaver fordeles – Julemanden, indkøb, gaver. Vil vi evt. have et lille udvalg eller?

       Michelle sørger for julemand og lykkedes dette ikke snarest, så kontaktes Jane. Jannie alkoholfri rødvin og gløggekstrakt m.m. Claus sodavand halvliters. Mette og Jannie gaver. Stine kontakter Pernille for ler. Stine laver indbydelse/Jane har lavet og omdelt indbydelse. Henrik skaffer kaffe. Mette og Jannie finder gode priser og handler + Claus vil gerne køre og hente varer m.m.

  OBS! Vi bager ikke selv til julefesten - Men køber
pebernødder og brunkager som vi plejer. Vi kigger på tilmeldinger til næste møde.

14. Næste møde aftales – Husk kalenderen

Vi drøfter både ugedag og dato

        Næste møde er tirsdag den 22-11-2011 Kl. 17-18 Kort opsamling af julearrangement. Ingen mad, da mødet kun var en time. Næste 3 timers møde primo 2012, dato aftales.

15. Evt. Punkterne indgives ved mødets start

Fakkeloptog i Rødby – Vi deltager ikke som institution, men sedlerne er sat op på tavlerne ved stuerne.

Punkter der sættes på dagsorden til næste møde:

Gave til afskediget, Fotovalg og resten af julearrangementet. 

Venligst

Jane Thustrup       Jannie Nielsen 

Institutionsleder          Forældrebestyrelsesformand